Qu’est-ce que la facturation électronique ? Il s'agit d'un processus de création, d'envoi et de conservation de factures sous forme dématérialisée, par opposition aux factures papier traditionnelles. Ces dernières années, la facturation électronique a gagné en popularité, notamment grâce à ses nombreux avantages comme la réduction des coûts, l'efficacité opérationnelle ou encore la conformité aux règlementations fiscales, mais également du fait de son utilisation qui va progressivement devenir obligatoire pour toutes les entreprises à partir du 1er juillet 2024. Cependant, le report de cette obligation a été annoncé dans un communiqué du ministère de l’Economie et des Finances. Pourquoi ce report ? Comment les entreprises peuvent-elles se préparer à ce changement ? Cet article répond à vos interrogations.
Rappel : qu'est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique est une méthode moderne de création et de gestion des factures. Plutôt que de produire des factures sur papier, les entreprises génèrent, envoient et stockent leurs factures sous forme numérique. Cette transition vers la dématérialisation a été encouragée en raison de ses nombreux avantages :
- Economies de coûts : moins de papier, d'encre et de frais postaux, ce qui réduit les coûts globaux de facturation.
- Efficacité : les factures électroniques sont traitées plus rapidement, ce qui permet de réduire les délais de paiement et d'améliorer la gestion de la trésorerie.
- Conformité légale : dans de nombreux pays, la facturation électronique est obligatoire pour des raisons fiscales et règlementaires.
- Réduction des erreurs : La saisie manuelle des données est minimisée, ce qui diminue les risques d'erreurs humaines.
Report de la facturation électronique : pourquoi est-il nécessaire ?
La loi sur la généralisation de la facturation électronique prévoyait de débuter dès le 1er juillet 2024, avec des échéances spécifiques pour les différentes tailles d'entreprises : le 1er juillet 2024 pour les grandes entreprises, le 1er janvier 2025 pour les entreprises de taille intermédiaire, et le 1er janvier 2026 pour les petites, moyennes et micro-entreprises. Cependant, le ministère de l'Économie et des Finances a annoncé un report de cette généralisation.
Pourquoi ce report ? Plusieurs raisons justifient ce délai supplémentaire :
- Préparation adéquate : les entreprises, en particulier les petites structures, ont besoin de temps pour se préparer à la transition vers la facturation électronique. Cela implique d'investir dans l'infrastructure et de former le personnel.
- Conformité règlementaire : pour se conformer à la nouvelle règlementation, les entreprises devront choisir une plateforme de réception des factures électroniques telle que le portail public Chorus Pro ou une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).
- Données de facturation : les entreprises devront transmettre à l'administration fiscale certaines données de facturation en plus des informations déjà obligatoires, telles que les numéros d'identification au registre national des entreprises et les adresses de livraison.
Comment les entreprises peuvent-elles se préparer ?
Le report de la facturation électronique offre aux entreprises l’opportunité de mieux se préparer à ce changement. Il est donc essentiel pour les entreprises de suivre différentes étapes.
- Evaluation des besoins : identifiez les obstacles spécifiques et les besoins en ressources pour mettre en place la facturation électronique.
- Planification : établissez un plan clair pour la transition vers la facturation électronique, en tenant compte du calendrier législatif à venir.
- Formation : formez votre personnel aux nouveaux processus et aux outils nécessaires pour la facturation électronique.
- Sensibilisation : impliquez vos employés dans la transition en leur expliquant les avantages de la facturation électronique.
- Collaboration : communiquez avec vos partenaires commerciaux pour vous assurer que tout le monde est prêt à adopter la facturation électronique.
- Collaboration avec des partenaires de confiance : pour faciliter cette transition, s'entourer de partenaires de confiance est essentiel.
Pour conclure
Le report de la facturation électronique obligatoire offre aux entreprises la possibilité de mieux se préparer à cette transition à venir. En prenant des mesures réfléchies et en investissant dans la formation et l'infrastructure nécessaires, les entreprises peuvent non seulement se conformer aux règlementations à venir, mais aussi tirer parti des avantages de la facturation électronique pour améliorer leur efficacité opérationnelle et leur compétitivité sur le marché.
