La facturation électronique arrive à grands pas, et juillet 2025 marque un tournant décisif. Depuis ce mois-ci, les entreprises ont accès à l’annuaire officiel des plateformes certifiées — un premier pas pour amorcer la transition.
Mais une chose est désormais certaine : vous devrez passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour envoyer ou recevoir vos factures électroniques. L’alternative gratuite initialement promise par l’État a été abandonnée.
Alors, êtes-vous prêts à faire les bons choix maintenant ?
Le nouveau calendrier : ce qui change vraiment
Le gouvernement a clarifié en 2024 le calendrier définitif et les modalités de mise en œuvre :
- Depuis octobre 2024 :
Abandon officiel du PPF comme solution d’émission/réception
Seules les PDP certifiées peuvent transmettre les factures au système de l’administration fiscale (DGFIP) - Juillet 2025 :
Ouverture de l’annuaire officiel des PDP disponibles
Possibilité pour les entreprises de commencer à émettre et recevoir des factures électroniques (sur une base volontaire) - 1er septembre 2026 :
Obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises assujetties à la TVA - 1er septembre 2027 :
Obligation d’émission pour les PME, TPE et microentreprises, exclusivement via une PDP
Chez REAWAVE, nous vous aidons à anticiper ces échéances pour transformer la contrainte réglementaire en opportunité stratégique.
La fin du PPF : un changement fondamental
Initialement présenté comme un outil gratuit mis à disposition par l’État, le Portail Public de Facturation (PPF) devait offrir une alternative aux plateformes privées. Mais en octobre 2024, le gouvernement a changé de cap : le PPF ne servira plus qu’à centraliser les données de facturation, sans permettre aux entreprises de l’utiliser directement.
Ce changement implique que toutes les entreprises, même les plus petites, devront recourir à une PDP certifiée, souvent via un abonnement ou un service intégré à leur logiciel comptable ou bancaire.
Pourquoi le choix de votre PDP est stratégique ?
Toutes les entreprises devront donc choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Ce choix n’est pas anodin : il va conditionner non seulement votre conformité réglementaire, mais aussi votre efficacité opérationnelle.
Une PDP, c’est quoi exactement ?
C’est une plateforme agréée par l’administration pour :
- Transmettre vos factures électroniques au format légal (Factur-X, UBL, CII)
- Envoyer les données de e-invoicing et e-reporting à la DGFIP
- Gérer l’archivage fiscal
- Assurer une interopérabilité avec les autres plateformes et partenaires commerciaux
Pourquoi ce choix est-il crucial ?
Car les services proposés, le niveau d’accompagnement, les tarifs, les délais de traitement et la compatibilité avec vos outils peuvent varier fortement d’une PDP à l’autre. Une erreur dans cette sélection peut générer :
- Des coûts cachés
- Des problèmes d’intégration
- Des retards dans les échanges avec vos clients et fournisseurs
- Une perte de productivité
REAWAVE vous aide à comparer objectivement les solutions disponibles, à poser les bonnes questions aux éditeurs, et à identifier la meilleure option pour votre organisation.
Quels impacts concrets pour votre entreprise ?
Même si les obligations arrivent en 2026 ou 2027 selon votre taille, les impacts se font sentir dès aujourd’hui :
1. Vos outils doivent évoluer
Votre logiciel de facturation ou ERP doit être compatible avec les formats électroniques. Des mises à jour ou migrations peuvent être nécessaires.
2. Vos processus vont changer
Réception, validation, transmission, archivage… la gestion de vos factures doit être repensée, et idéalement automatisée.
3. Vos équipes doivent être formées
Le passage à la facturation électronique implique de nouveaux réflexes, outils et responsabilités. L’humain reste au cœur de la réussite.
4. La conformité devient centrale
Les données transmises à la DGFIP devront être rigoureusement fiables. Toute erreur pourra entraîner des redressements, voire des sanctions.
REAWAVE vous accompagne dans cette transformation globale, de l’analyse de vos outils à la formation de vos équipes.
Pourquoi anticiper maintenant ?
Nous sommes en juillet 2025. Le cadre est posé, les PDP sont connues, et l’ouverture volontaire a commencé.
Attendre, c’est prendre le risque de :
- Faire un mauvais choix de plateforme, dans l’urgence
- Ne pas avoir le temps de former vos équipes
- Subir des retards de mise en conformité
- Voir votre organisation ralentie par une transition mal préparée
En anticipant dès aujourd’hui avec REAWAVE, vous structurez une transition progressive, fluide et sécurisée.
Comment bien démarrer ?
Voici les étapes clés que REAWAVE vous aide à mettre en œuvre dès maintenant :
- Auditer vos outils actuels : facturation, comptabilité, ERP
- Définir vos besoins réels : conformité simple ou digitalisation complète
- Comparer les PDP disponibles selon vos critères techniques et budgétaires
- Former vos équipes aux nouveaux flux et aux bons réflexes
- Piloter un déploiement progressif et tester en environnement réel
Vous avez besoin d’un diagnostic clair, d’une feuille de route ou d’un accompagnement opérationnel ? REAWAVE est à vos côtés à chaque étape.
En résumé
La facturation électronique devient une obligation incontournable pour toutes les entreprises.
Le compte à rebours est lancé depuis juillet 2025 : l’action doit démarrer maintenant.
Le PPF n’est plus une option : la PDP devient votre unique canal.
Anticiper, c’est sécuriser vos flux, maîtriser vos coûts et gagner en efficacité.
Contactez REAWAVE dès aujourd’hui pour prendre une longueur d’avance, sécuriser vos obligations et faire de la facturation électronique un levier de performance durable.
