La réforme de la facturation électronique en France n’est plus une perspective lointaine : elle s’impose désormais comme une réalité à laquelle toutes les entreprises doivent se préparer. Dès le 1er septembre 2026, un premier palier d’obligations entre en vigueur. Cette transition va transformer la manière dont vos factures sont émises, transmises, reçues et archivées.
Face à cette échéance, une question s’impose : votre entreprise est-elle prête ?
1. Préparer l’échéance du 1er septembre 2026
Le calendrier de déploiement est progressif, mais son premier palier est déterminant :
- 1er septembre 2026 : toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI auront, en plus, l’obligation de les émettre.
- 1er septembre 2027 : les PME et TPE devront également émettre leurs factures sous format électronique.
Cela signifie que, dès septembre 2026, 100 % des entreprises françaises seront concernées, au moins pour la réception. Même une petite TPE devra être en mesure d’intégrer ce type de facture dans son système comptable.
Se préparer dès maintenant permet donc d’éviter un passage précipité qui risquerait de bloquer vos processus administratifs et financiers.
2. Les obligations à venir
La réforme repose sur une règle simple, mais structurante : toutes les factures entre entreprises assujetties à la TVA devront circuler sous format électronique via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Vos obligations principales seront les suivantes :
- Réception des factures électroniques à compter du 1er septembre 2026, quel que soit la taille de votre structure.
- Émission de factures électroniques selon votre catégorie d’entreprise : 2026 pour les grandes entreprises et ETI, 2027 pour les PME/TPE.
- Archivage des factures de manière sécurisée et conforme à la réglementation.
Ces obligations concernent tous les secteurs d’activité. Que vous soyez une PME artisanale ou un grand groupe international, vous devrez vous aligner sur ces nouvelles règles.
3. Choisir les bons outils : le rôle central des PA
Les Plateformes Agrées (PA ex-pdp de Dématérialisation Partenaires) jouent un rôle central dans le dispositif. Elles sont l’interface obligatoire entre les entreprises et leurs partenaires pour transmettre et recevoir les factures électroniques.
Le choix de votre PA est donc stratégique. Plusieurs critères doivent être pris en compte :
- Interopérabilité : capacité à communiquer facilement avec vos systèmes comptables et ceux de vos partenaires.
- Sécurité : protection des données et respect strict des normes réglementaires.
- Accompagnement : services de support et de formation pour vos équipes.
- Adaptabilité : capacité à évoluer avec vos besoins et la réglementation.
Sélectionner sa PA ne doit pas être une décision prise à la hâte : mieux vaut comparer plusieurs solutions et anticiper ce choix dès maintenant.
4. Sécuriser vos processus de facturation
Au-delà de la conformité, la réforme vise à renforcer la sécurité des échanges financiers. Passer à la facturation électronique, c’est gagner en traçabilité et en fiabilité :
- Chaque facture est authentifiée et horodatée, ce qui réduit fortement les risques de falsification.
- Les flux sont entièrement tracés, permettant de savoir à tout moment où se situe une facture (émise, transmise, reçue, validée).
- L’archivage légal est assuré, ce qui protège votre entreprise en cas de contrôle ou de litige.
- Les délais de traitement sont raccourcis, limitant les retards de paiement.
Sécuriser son process de facturation, ce n’est pas seulement respecter la loi, c’est aussi protéger la trésorerie de l’entreprise et éviter des situations de blocage.
5. Accompagner la gestion du changement
La réussite de la transition ne dépend pas uniquement des outils choisis, mais aussi de la manière dont vos équipes vont s’approprier cette évolution.
Quelques clés pour piloter ce changement :
- Cartographiez vos flux existants : identifiez comment vos factures circulent aujourd’hui et repérez les points de blocage.
- Impliquer toutes les équipes : pas seulement la comptabilité, mais aussi les services commerciaux, financiers et même opérationnels.
- Communiquez en interne : expliquez clairement les nouvelles obligations, leurs impacts et les bénéfices attendus.
- Former et sensibiliser : donner à vos collaborateurs les connaissances et réflexes nécessaires.
- Tester progressivement : mettre en place des pilotes sur un périmètre restreint pour ajuster vos pratiques avant le déploiement complet.
La gestion du changement est un facteur critique : plus vos équipes seront préparées, plus la transition sera fluide et sécurisée.
Pourquoi agir dès maintenant ?
Beaucoup d’entreprises attendent les dates officielles pour se mobiliser. C’est une erreur stratégique. En anticipant, vous évitez de subir la réforme dans l’urgence, avec des choix précipités, une surcharge pour vos équipes et un passage qui pourrait tourner au cauchemar.
Ne pas anticiper, c’est prendre le risque de voir vos processus paralysés au moment de l’échéance. En vous préparant dès aujourd’hui, vous sécurisez vos flux financiers et garantissez une continuité d’activité.
REAWAVE, votre partenaire
Au cabinet REAWAVE, nous accompagnons les entreprises de toutes tailles dans leur transition vers la e-facturation. Notre rôle :
- Diagnostiquer votre niveau de préparation.
- Définir avec vous la stratégie la plus adaptée.
- Mettre en place des solutions concrètes et sécurisées.
- Former vos équipes et sécuriser vos processus.
Notre mission est claire : vous aider à traverser cette étape avec fluidité et de façon maîtrisée.
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