La nouvelle année est l'occasion idéale pour faire le point sur vos outils de gestion, notamment concernant votre logiciel comptable. Avec l'arrivée imminente de la facturation électronique obligatoire, c'est le moment parfait pour envisager un changement.
Pourquoi changer de logiciel comptable ?
La réforme de la facturation électronique concernera toutes les entreprises assujetties à la TVA en France à partir de 2026. Cette transition numérique nécessite des outils adaptés pour émettre, transmettre et recevoir des factures sous forme électronique.
Changer de logiciel comptable peut être un levier de croissance pour votre entreprise. Cela permet d’anticiper la réforme, d’optimiser les processus comptables, d’améliorer la collaboration avec votre expert-comptable et de bénéficier de fonctionnalités avancées.
Les critères de choix d'un nouveau logiciel
Compatibilité avec les formats de facturation électronique
Il est impératif que votre logiciel soit compatible avec les formats standards tels que Factur-X, UBL et CII. Testez votre compatibilité sur Factur-X. Cette compatibilité vous permettra de vous conformer aux exigences légales et d'échanger facilement des factures avec vos partenaires commerciaux.
Facilité d'utilisation et interface intuitive
Un logiciel intuitif et facile à prendre en main réduira le temps de formation de vos équipes et augmentera leur productivité. Recherchez une interface claire, des menus logiques et des fonctionnalités accessibles. N'hésitez pas à demander une démonstration auprès de votre fournisseur de logiciel.
Fonctionnalités adaptées à votre activité
Chaque entreprise a des besoins spécifiques. Assurez-vous que le logiciel offre les fonctionnalités essentielles à votre secteur d'activité : gestion de la TVA, comptabilité analytique, gestion des immobilisations ou reporting financier. Des solutions comme Pennylane ou Sage pourraient répondre à vos attentes.
Sécurité et conformité aux normes légales
La sécurité de vos données financières est primordiale. Optez pour un logiciel offrant un haut niveau de sécurité (sauvegardes régulières, chiffrement des données) et une conformité au RGPD.
Capacité d'intégration avec d'autres outils
Il est crucial que votre logiciel comptable puisse s'intégrer avec vos autres outils de gestion, tels que les CRM, ERP ou logiciels de caisse. Cette interopérabilité optimise vos processus et réduit les erreurs.
Le panorama des logiciels comptables du marché
De nombreux logiciels comptables existent sur le marché. Voici quelques options pour répondre à vos attentes :
Pennylane
Pennylane est une solution tout-en-un pour les TPE et PME, offrant une gestion financière intégrée avec des fonctionnalités comme la gestion comptable et de facturation, le suivi de trésorerie, et le rapprochement bancaire automatique.
Sage
Sage propose une gamme de solutions adaptées aux entreprises de différentes tailles, allant de Sage 50 Comptabilité pour les TPE à Sage Business Cloud pour les grandes entreprises.
EBP
EBP offre des solutions variées allant de la comptabilité générale à des fonctionnalités avancées adaptées à différents types d'entreprises.
Cegid
Cegid propose des solutions cloud innovantes, comme Cegid Comptabilité et Cegid Quadra Entreprise Plus, avec un focus sur l'automatisation et l'intelligence artificielle.
Nos conseils pour réussir la transition vers un nouveau logiciel
Pour réussir cette transition, planifiez le changement en dehors des périodes fiscales chargées. Formez vos équipes à l'utilisation du nouveau logiciel et vérifiez la compatibilité avec vos systèmes existants. Enfin, effectuez une migration progressive des données pour assurer une transition en douceur.
Changer de logiciel comptable en début d'année peut vous permettre de gagner en efficacité et de vous préparer sereinement à la facturation électronique obligatoire. Contactez Reawave pour vous accompagner dans ce choix crucial pour votre entreprise.
